L'incontro, che si tiene nella giornata che la Chiesa dedica alla santificazione del clero, avrà inizio alle 10 con la recita dell'ora Terza e proseguirà con l'adorazione eucaristica nel santuario e con una meditazione tenuta dal vescovo diocesano monsignor Luigi Ernesto Palletti. Nel corso della giornata si procederà, da parte dei presenti, all'elezione dei sacerdoti che per il prossimo triennio andranno a far parte del consiglio presbiterale diocesano. Il consiglio presbiterale è uno degli organismi più importanti nella vita diocesana, con il compito di aiutare il vescovo nel governo della diocesi ed a dare così espressione giuridica alla partecipazione responsabile di tutti i presbiteri alla vita della Chiesa.
