Il comunicato stampa rappresenta uno strumento di grande importanza per tutti coloro che lavorano nel mondo delle pubbliche relazioni. Esso ha il compito di annunciare notizie di ogni genere, come per esempio il lancio di un nuovo servizio, la disponibilità sul mercato di un prodotto, un evento in programma, e così via; destinato ai mezzi di comunicazione, il comunicato in molti casi viene utilizzato per la redazione di articoli di giornale. Ma come divulgare una press release? Il principale obiettivo deve essere quello di mettere in risalto il comunicato.
I segreti per un comunicato stampa perfetto
L’efficacia di un comunicato stampa si riconosce già dal titolo, che deve essere il più possibile chiaro e facile da comprendere: non lungo, ma che miri dritto al punto. Il suggerimento è quello di non pensare al titolo all’inizio, ma di scriverlo solo dopo che il comunicato è stato redatto: in questo modo si può essere certi di sintetizzare alla perfezione il contenuto che si ha intenzione di diffondere. In qualunque caso, non bisogna dimenticare che il titolo serve ad attirare il lettore, e riveste una funzione di primaria importanza per tutto il documento. Il titolo deve invogliare il destinatario del comunicato a saperne di più. La formattazione prevede l’impiego di un carattere più grande di quello del corpo del testo, ma anche il ricorso al maiuscoletto e al grassetto. Nei comunicati stampa classici si adopera il tempo presente per i verbi, mentre non c’è bisogno di usare gli articoli e le congiunzioni. Sarebbe auspicabile che il titolo e il catenaccio contenessero le parole chiave del comunicato.
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Grazie a Digitalpr.store è possibile accedere a servizi di Digital Pr in maniera semplice e soddisfacente. Stiamo parlando di una piattaforma di pubblicazione in cui si trovano portali di informazione e siti web che possono ospitare press release o altri tipi di contenuti. Per ciascun publisher vengono fornite informazioni relative agli indici di autorevolezza Seo e a proposito del volume di utenza. Attraverso un form di ricerca, le possibilità di pubblicazione vengono filtrate in funzione dei criteri che si considerano più appropriati.
Guida alla stesura di un comunicato stampa
Quali sono, dunque, gli accorgimenti da adottare per la scrittura di un comunicato stampa che sia davvero efficace? L’ideale è redigere il contenuto nello stesso modo in cui si vorrebbe vederlo pubblicato in una notizia. Quasi tutti i giornalisti rinunciano ad approfondire il contenuto magari facendo delle ricerche in prima persona, il che vuol dire che si limiteranno a copiare, o al massimo a rielaborare, quasi tutte le parole contenute nei comunicati. La prima frase, denominata lead, serve a catturare la curiosità di chi legge e al tempo stesso deve offrire una spiegazione concisa di quel che si potrà leggere nel resto del contenuto.
Il linguaggio
Se ti stai chiedendo come scrivere un comunicato stampa questo è il primo consiglio da seguire, è necessario focalizzare l'attenzione sul linguaggio da utilizzare: deve essere fresco e pulito, ma soprattutto in linea con le caratteristiche e le aspettative del pubblico a cui ci si rivolge. Per essere certi che un comunicato venga considerato da chi lo riceve, è fondamentale che esso sia già pronto per essere pubblicato (che vuol dire, spesso, essere copiato e incollato). Un giornalista che si trova di fronte a un comunicato dal contenuto scarno, magari infarcito di refusi o che comunque ha bisogno di essere rivisto da cima a fondo con tutta probabilità deciderà di farne a meno per non perderci troppo tempo.
I segreti per un comunicato di successo
Nel corpo del testo bisogna evitare le frasi eccessivamente lunghe, e anche i paragrafi devono essere abbastanza corti. Essere semplici e lineari è sempre la chiave del successo: non serve a niente sbrodolare, ma occorre andare dritti al sodo, con le giuste parole, senza un gergo spinto all’estremo e soprattutto senza ripetizioni. Due o tre frasi vanno a formare il paragrafo iniziale, in cui deve essere sintetizzato il contenuto di tutto il comunicato. È chiaro che con un inizio del testo poco attraente in pochi sarebbero invogliati a continuare con la lettura. Vale sempre la pena di tenere a mente la regola delle 5 W, il che implica tra l’altro essere concreti, facendo riferimenti a persone ed eventi, servizi e prodotti, progetti e obiettivi.
La costruzione del testo
La costruzione della struttura di un comunicato stampa non può prescindere dalla presenza di link e di ulteriori informazioni che, in un certo senso, sostengano il contenuto. Se si ha paura che il pezzo non venga bene come si vorrebbe, nulla vieta di dare uno sguardo a ciò che propone la Rete per capire che cosa si trova sul web. Non si tratta di copiare, ma di ispirarsi a chi ha già svolto un lavoro simile e, magari, ha un po’ più di esperienza in questo ambito.
