La fatturazione elettronica obbligatoria entrata a regime dall'inizio del 2019 ha determinato cambiamenti importanti non solo per le imprese, ma anche per numerosi titolari di partita Iva, che per adeguarsi alla nuova normativa sono dovuti intervenire sulle procedure di contabilità.
Va detto che l'emissione delle fatture elettroniche non è un obbligo per tutti i titolari di partita Iva, dal momento che vi sono particolari categorie che sono esentate da tale onere: è il caso delle farmacie e degli altri operatori sanitari, ma anche dei contribuenti minimi e forfettari, delle società sportive dilettantistiche e degli operatori del settore agricolo.
Come è fatta una fattura elettronica
Una fattura elettronica viene generata in un formato digitale specifico, chiamato XML. Per la loro registrazione e per la loro trasmissione ci si basa su un sistema online che garantisce tempi più brevi e un notevole risparmio dal punto di vista economico.
Per di più, i controlli fiscali finalizzati ad accertare le evasioni sono ottimizzati e resi più rapidi, anche perché possono essere effettuati in tempo reale. Le fatture sono verificate prima di venire recapitate ai destinatari, e ciò permette di evitare incongruenze, all'insegna della massima trasparenza.
Come si crea una fattura elettronica
Sono numerosi i servizi tra i quali è possibile scegliere per la generazione, la spedizione e la conservazione delle fatture elettroniche, che secondo le norme devono essere tenute da parte per dieci anni: tali servizi si differenziano in base alle necessità specifiche delle imprese, ma sono tutti accomunati dalla possibilità di realizzare i file in XML, oltre ad assicurare la verifica e l'apposizione delle firme digitali.
Tra applicazioni concepite per i device portatili, software da installare sul computer e sistemi che fanno riferimento al cloud, ognuno può trovare ciò di cui ha bisogno per accelerare le procedure, anche valutando i costi richiesti per gli abbonamenti; non mancano, tuttavia, le soluzioni gratuite.
L'aiuto fornito dall'Agenzia delle Entrate
Anche l'Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione un software che può essere scaricato in modalità gratuita da tutti, grazie al quale si ha l'opportunità di generare le fatture e di spedirle direttamente attraverso il portale. La rivoluzione digitale, così, è alla portata di chiunque, mentre la contabilità delle imprese si evolve e punta in direzione di un sistema sempre più automatizzato, che oltre a essere a prova di evasione annulla del tutto gli errori di calcolo.
Cosa cambia con le schede carburanti
Uno dei tanti esempi relativi ai cambiamenti che derivano dalla novità della fatturazione elettronica riguarda le schede carburanti: in passato tali schede erano necessarie per registrare le spese sostenute per l'acquisto di gasolio e benzina, in modo che poi fosse possibile detrarre l'imposta sul valore aggiunto.
Ora le schede non ci sono più, e il carburante non può più essere pagato in contanti: si è passati a un sistema tracciabile che impone l'emissione di una fattura elettronica per ciascun rifornimento. Addio a firme e timbri, insomma, per un passaggio al digitale che, dopo i primi dubbi iniziali, è riuscito a semplificare tutte le operazioni di pagamento.
La contabilità per le piccole e medie imprese
Con Reviso, Teamsystem mette a disposizione delle piccole e medie imprese una soluzione che consente una gestione facile ed efficiente della fatturazione elettronica. Si tratta di un software completo, ideale anche per gli studi professionali, che coinvolge la contabilità aziendale. Un'altra proposta di Teamsystem è, invece, quella di Fatture in Cloud, concepita per andare incontro alle esigenze dei freelance, dei liberi professionisti, delle start-up e delle imprese più piccole.
