Secondo il nuovo disegno, si passa da quattro a due dipartimenti: uno deputato alla organizzazione finanziaria, economica ed organizzativa dell'Ente e dei sui servizi e uno rivolto al territorio e alla programmazione. Al vertice dei dipartimenti la Direzione Operativa.
La volontà della Amministrazione Comunale di imprimere una decisa accelerazione rispetto ad alcuni progetti oggi già in atto e ad altri in fase di elaborazione, ha reso inoltre necessario la costituzione di un'Area dedicata mediante il trasferimento di una posizione dirigenziale che viene ricoperta da un dirigente con particolari caratteristiche professionali nonché avente esperienza storica della progettazione e pianificazione cittadina intervenuta negli anni. La creazione di tale specifica Area è stata voluta, per curare una serie di progetti strategici e prioritari nell'ambito della mobilità, delle grandi infrastrutture e viabilità, dei progetti speciali e aree militari, del patrimonio, delle attività produttive. Ambiti di grande rilevanza rispetto agli obiettivi politici strategici del mandato appena iniziato.
Si è ritenuto infine di assegnare l'incarico dirigenziale per i servizi educativi, a seguito del pensionamento anticipato dell'attuale responsabile Cristina De Angelis, a Massimiliano Curletto.
"Si tratta – ha dichiarato il sindaco della Spezia Massimo Federici – di un primo importante passaggio riorganizzativo per affrontare al meglio il nuovo mandato. Razionalizzazione e una più forte compenetrazione tra i settori maggiormente interessati al governo del territorio sono i cardini del provvedimento".
"La scelta della sperimentazione – ha aggiunto l'assessore all'organizzazione dell'Ente Corrado Mori – nasce dall'esigenza di verificare sul campo l'efficacia e l'efficienza di questo assetto e intervenire per colmarne alcune e produrre ulteriori miglioramenti. L'assetto organizzativo attuale ha, nel complesso, dimostrato di essere rispondente al governo delle principali attività di competenza dell'Ente. Il rinnovo generazionale dei dirigenti e l'assunzione di funzionari tecnici e impiegati professionalizzati ha accresciuto la qualità del sistema. Nell'assegnare i nuovi incarichi dirigenziali abbiamo voluto coniugare la necessità di mantenere standard organizzativi e di erogazione dei servizi elevati seguendo il principio di economicità dell'azione amministrativa. Altro punto fondamentale, la razionalizzazione del funzionamento dei servizi mediante strutture più flessibili capaci di adattarsi alle richieste dei cittadini in una ottica di semplificazione burocratica ed organizzativa".
Il nuovo assetto sperimentale dell'Ente:
SEGRETARIO GENERALE (Attualmente fino alla nomina del titolare le funzioni sono temporaneamente attribuite al Segretario Generale Reggente Avv. Mario PIAZZINI)
Segretario Generale è incaricato del coordinamento e della DIREZIONE della SEGRETERIA GENERALE che comprende i seguenti C.d.R.:
- Segreteria Generale: Servizi ed attività della Presidenza del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale;
- Servizio di Notifica: Messi Notificatori e Commessi Portieri:
Il Segretario Generale inoltre coordina i C.d.R. Avvocatura Civica – Gare e Contratti il cui Dirigente è
Avv. Stefano CARRABBA che opera con autonomia organizzativa ed indipendenza funzionale ai sensi della "Legge Forense".
Dott. Pier Luigi FUSONI
Quale Direttore Operativo è titolare della DIREZIONE OPERATIVA.
Svolge le funzioni previste dal Regolamento approvato con Deliberazione n. 186 del 2.05.2005 fra cui la direzione dell'Ufficio Gabinetto del Sindaco.
In particolare, coordina l'attività gestionale dell'Ente e le funzioni dei Direttori e dei Dirigenti.
Dirige inoltre:
- Staff di Direzione;
- Politiche Organizzative;
- Controllo di Gestione e PEG;
- Comunicazione ed immagine dell'Ente;
- Processi di innovazione dell'Ente;
- Museo LIA;
- Progetti complessi;
- Pianificazione Strategica.
Dott. Giorgio PELLITTERI
È incaricato della DIREZIONE del C.d.R. Informatica, incardinato nell'ambito della Direzione Operativa, che ricomprende:
- Servizi Informativi;
- Servizio Demografia e Statistica;
- Archivio e Protocollo Generale;
- Ufficio per le Relazione con il Pubblico (URP).
Dott. Pier Luigi FUSONI
È inoltre incaricato della DIREZIONE del DIPARTIMENTO I – PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DELL'ENTE E SERVIZI ALLA PERSONA all'interno del quale ha la titolarità dei seguenti C.d.R.:
- Programmazione Economico Finanziaria;
- Coordinamento con la Società Speziarisorse S.p.a., verifica e controllo del rispetto della convenzione con il Comune.
- Sviluppo Economico della Città;
- Università;
- Politiche Comunitarie;
- Politiche del Lavoro;
- Economato;
- Turismo
Dott. Massimiliano CURLETTO (Dirigente a tempo determinato)
Nell'ambito del DIPARTIMENTO I – SERVIZI FINANZIARI E SVILUPPO ECONOMICO dirige il seguente C.d.R.:
- Partecipazioni Comunali e Controllo sulle Società Partecipate;
- Servizi Educativi
- Città dei bambini - Ludoteca
Dott.ssa Barbara RODIGHIERO
Nell'ambito del DIPARTIMENTO I – SERVIZI FINANZIARI E SVILUPPO ECONOMICO dirige il seguente C.d.R.:
- Servizi Finanziari – Bilancio –Entrate comunali.
Ing. Claudio CANNETI
È incaricato della DIREZIONE del DIPARTIMENTO II – TERRITORIO E POLITICHE AMBIENTALI.
Il Direttore del Dipartimento ha anche la titolarità dei seguenti C.d.R.:
- Amministrazione e Contabilità;
- Gestione Piano OO.PP.;
- Pianificazione Territoriale
- Energia;
- Cimiteri;
- Impianti Sportivi;
- Edifici Comunali;
- Edifici scolastici;
- Edilizia Pubblica e Privata;
- Arredo Urbano;
- Progettazione;
- Direzione Lavori.
Ing. Gianluca RINALDI
Nell'ambito del DIPARTIMENTO II dirige i seguenti C.d.R.:
- Infrastrutture Stradali, Canali e Fognature;
- Protezione Civile e Sicurezza;
- Ambiente – Igiene Urbana;
- Parco Mezzi Comunali;
- Aree Verdi;
- Monitoraggio contratti di servizio.
Nell'ambito dell'Area Mobilità e Progetti speciali
- Mobilità
Dott.ssa Stefania BRANCHINI (Dirigente a tempo determinato )
Nell'ambito del DIPARTIMENTO I – PROGRAMMAZIONE E SERVIZI ALLA PERSONA
Dirige il seguente:
C.d.R.:
- Servizi Socio-Sanitari (Funzione di comune Capofila di Distretto diretto dal Direttore Sociale art. 24 L. R. 12/2006 e di Ambito);
- Politiche Abitative
Avv. Mario PIAZZINI
Nell'ambito del DIPARTIMENTO I – PROGRAMMAZIONE E SERVIZI ALLA PERSONA dirige il seguente C.d.R.:
- Gestione Risorse Umane;
- Politiche Giovanili;
- Formazione Cittadina;
- Decentramento.
- Cooperazione Internazionale ;
- Gemellaggi;
- Pari Opportunità
Svolge le funzioni di Vice Segretario Generale,previste dall'art. 97 comma 5 del T.U.EE.LL. approvato con D. Lgs. 267/2000, e possono essergli attribuite funzioni connesse.
Arch. Emilio ERARIO
È incaricato della DIREZIONE delL'Area III Mobilità e Progetti Speciali che comprende i seguenti C.d.R.:
- Mobilità;
- Grande Viabilità e Infrastrutture;
- Gestione funzioni catastali decentrate.
- Progetti speciali
- Aree Militari
- Patrimonio
- Attività Produttive e Sportello Imprese
Avv. Laura NIGGI
Nell'ambito del DIPARTIMENTO II dirige il seguente C.d.R.:
- ( Parte Amministrativa) Ambiente – Tutela animali.
- Amministrativo Legale;
- Espropri;
- Attività Amministrativa Pianificazione Territoriale;
- Attività Edilizie;
Nell'ambito dell'Area III Mobilità e Progetti Speciali:
- Attività produttive e commercio
Sportello unico Imprese
Dott.ssa Marzia RATTI
È incaricata della DIREZIONE dell'Area I – Istituzione per i Servizi Culturali, incardinata nell'ambito della Direzione Operativa, che comprende i seguenti C.d.R.:
- Museo Ubaldo Formentini;
- Museo Castello San Giorgio;
- Museo del Sigillo;
- Palazzina delle Arti;
- Biblioteca d'Arte c/o la Palazzina;
- Archivio storico della fotografia;
- "C.A.M.E.C.";
- Biblioteca Civica U. Mazzini;
- Biblioteca Civica P.M. Beghi;
- Biblioteca pedagogico - didattica;
- Archivio storico comunale;
- Archivi della documentazione fotografica e multimediale;
- Biblioteca dell'Istituto Spezzino per la storia della Resistenza e dell'età contemporanea;
- Teatro Civico;
- Centro Allende;
- Centro Culturale Polivalente Dialma Ruggiero;
- Anfiteatro di Viale Alpi;
- Sala Dante.
Dott. Alberto PAGLIAI
Quale Comandante è incaricato della DIREZIONE dell'Area II – Corpo di Polizia Municipale con compiti di vigilanza urbana e sicurezza dei cittadini.