Ai proprietari di questi fabbricati il Comune ha iniziato a inviare una lettera in cui si invita il privato a verificare l'effettiva presenza di amianto e, qualora la copertura lo contenesse, a controllarne lo stato di conservazione, appurando inoltre la legittimità urbanistica ed edilizia della struttura. L'esito della verifica della presenza di amianto va comunicato allo Sportello Amianto del Comune compilando il modulo allegato alla lettera. In caso di presenza di amianto già accertata e censita tramite l'apposita scheda inviata alla Asl, questa va inviata anche allo Sportello Amianto. È possibile consegnare il modulo e ricevere informazioni scrivendo una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., sia recandosi di persona allo Sportello Amianto (Palazzina uffici ex Vaccari, II piano) previa richiesta di appuntamento chiamando il numero 3316486336 nell'orario di apertura dello Sportello (martedì pomeriggio dalle 15.00 alle 18.00). Sarà allegato alla lettera anche un elenco di ditte specializzate nella rimozione dell'amianto, disponibile anche sul sito istituzionale del Comune (Il Comune informa – Sportello Energia e Ambiente).
Inoltre, con apposita delibera di giunta, l'amministrazione comunale ha stabilito che, ove necessario presentare titolo edilizio per la messa in sicurezza, lo smaltimento o la sostituzione di un manufatto in amianto, saranno gratuiti i diritti di istruttoria fino a cento euro, o comunque ci sarà uno 'sgravio' di cento euro per quelli di valore economico superiore. Un vantaggio di cui ci si potrà avvalere per un solo titolo edilizio per anno solare.
