Da ormai qualche anno è obbligatorio per tutti i soggetti titolari di partita Iva l’emissione della fattura elettronica. Da questo obbligo sono esentate alcune categorie, in particolare:
- farmacie, medici e tutti gli altri operatori sanitari
- imprese o lavoratori autonomi che godono del regime di vantaggio;
- imprese o lavoratori autonomi che godono del regime forfettario;
- piccoli produttori agricoli;
- società sportive dilettantistiche;
- soggetti non residenti in Italia che effettuano o ricevono operazioni.
A parte queste specifiche categorie di contribuenti, tutti gli altri devono obbligatoriamente emettere fattura elettronica.
Questo cambio di rotta è stato imposto per ottenere molteplici vantaggi, alcuni facilmente intuibili e altri meno. Ad esempio con questo cambio è stata favorita la dematerializzazione dei documenti, con il conseguente risparmio di carta e denaro; è stata favorita la lotta all’evasione, potendo controllare con precisione il traffico di moneta tra aziende e privati; e più in generale semplificare il lavoro dell’aziende sia private, ma soprattutto pubbliche spesso ingolfate dietro documenti cartacei e archivi.
Ma questa novità, che ormai sta diventando la normalità per tutti, ha anche molti vantaggi per noi stessi titolari di partita IVA. Quali, vi starete certamente chiedendo, ma niente timori: proprio in questo articolo li vedremo insieme.
Fatturazione elettronica: i gestionali digitali
I vantaggi della fatturazione della fatturazione elettronica non sempre sono immediati per un titolare di partita IVA. All’inizio sembra solo un’ennesima complicazione burocratica, atta a renderci sempre più difficoltosa la vita da professionisti. Eppure il suo significato è proprio l’opposto, bisogna solo essere in grado di sfruttarlo.
Per sfruttare al meglio questi vantaggi prima di ogni altra cosa dobbiamo dotarci di tutta la strumentazione utile. Non parliamo di computer, connessione veloce o grandi schermi, certo sono importantissimi, ma non sono la chiave del successo, non sono loro che vi faranno sfruttare al meglio i vantaggi della fatturazione elettronica.
Ciò che vi serve è un software gestionale, come è https://fatturapro.click/. Questi programmi online nascono proprio sull’onda della fatturazione elettronica, per rispondere all’esigenza del mercato di avere un luogo dove gestire tutto, senza impazzire dietro mille applicazioni varie.
Questi gestionali digitali, se così possiamo chiamarli, vi permettono di amministrare tutta la parte burocratica della vostra azienda praticamente da un singolo computer e con pochi click. Il lavoro che prima facevano interi uffici, ora può farlo anche una singola persona.
Ma vediamo dunque insieme tutti i vantaggi del digitale.
Fatturazione elettronica: i vantaggi
Come abbiamo visto in commercio esistono dei software gestionali capaci di aiutarti a sfruttare tutti i vantaggi dell’era digitale. Quella che viviamo oggi, secondo molti, è una vera e propria rivoluzione industriale, anche nota come quarta rivoluzione industriale. L’industria 4.0, come viene definita, punta ad automatizzare tutti i processi, togliendo così dalle spalle dell’uomo buona parte del lavoro e godersi di più la vita.
Dunque vediamo i vantaggi che possono nascere se decidiamo di lasciarci trasportare da questa onda:
- Risparmio di risorse. Come accennavamo in precedenza, avere un programma che svolge il lavoro di interi uffici amministrativi, si tramuta per voi in un cospicuo risparmio economico. Sia di personale e che mezzi per il lavoro.
- Risparmio di spazio. Non dovendo avere uffici preposti, personale preposto e soprattutto archivi cartacei dove stipare ogni singola fattura, in quanto vengono tutte conservate online, il risparmio di spazio sarà enorme. Risparmiando ulteriori risorse economiche.
- Risparmio di tempo. Accennavamo precedentemente all’industria 4.0, un capitolo molto interessante dell’epoca che stiamo vivendo che coinvolge anche riflessioni filosofiche. Uno dei vantaggi dell’automatizzare i processi interni è il risparmio di tempo. Oltre i classici detti de “il tempo è denaro”, il tempo è anche vita, quante volte avete rinunciato a qualcosa che vi piaceva perché dovevate passare ore e ore tra programmi e scartoffie?
- Un altro fattore importante quando si parla di fatturazione elettronica e digitale è la sicurezza. Tutta la vostra documentazione sarà debitamente conservata nei vostri server e in quelli dell’agenzia dell’entrate, evitando perdite o danneggiamenti. Inoltre evitare di avere grandi quantità di carta è sempre una buona idea, dati i seri rischi di incendi.
- Controlli fiscali rapidi e senza paura. Infine, avere tutto bene organizzato e ordinato proprio grazie ad un software digitale vi consentirà di passare eventuali controlli fiscali senza problemi e in pochissimo tempo. Niente più paure dunque.
