A questo proposito l'assessore all'informatizzazione del Comune, Giovanni Vasoli precisa: "In concomitanza con l'avvio del nuovo sistema verranno trasmigrati tutti i dati e le variazioni intervenute (cambi di residenza, trasferimenti, nascite, morti ecc...) in possesso degli uffici demografici dal vecchio al nuovo software. Operazione possibile solo se svolta manualmente dagli operatori che, in questo caso specifico, trattando dati sensibili e importanti per tutta la struttura comunale, dovranno precedere con il massimo dell'attenzione. In conseguenza di ciò potrebbero anche verificarsi alcuni disagi relativi al rilascio di documenti. Per questo si chiede collaborazione e comprensione da parte dei cittadini che però, ben presto, beneficeranno del funzionalità del nuovo sistema". "Infatti- conclude Vasoli- il nuovo sistema informatica guarda all'accesso dall'esterno dei cittadini che potranno interagire on-line con il Comune per ottenere certificati e documenti".
Nei giorni scorsi il personale degli uffici demografici è stato formato sulla nuova piattaforma che rispetto a quella in uso cambierà profondamente dato che, con il nuovo software, lo scambio di dati ed informazioni non sarà più solo interno agli uffici anagrafici ma avverrà tramite il database centrale su cui si appoggeranno tutti gli sportelli comunali, in un costante scambio di informazioni ed aggiornamenti.